Zápis z dvacáté deváté schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Ovčí hájek č.p. 2165-2173, Praha 5 se sídlem Ovčí hájek 2165/28, Stodůlky, 158 00 Praha 5, konané dne 22.4.2024
Svolavatel schůze shromáždění: František Jůza, předseda výboru SVJ Ovčí hájek
Přítomni: členové společenství SVJ Ovčí hájek dle prezenční listiny, která tvoří přílohu č. 1 k tomuto zápisu
Program schůze shromáždění:
1. Volba předsedajícího, zapisovatele, sčitatele hlasů a ověřovatele zápisu
2. Informace o hospodaření domu v roce 2023
3. Zpráva revizora SVJ
4. Schválení účetní závěrky ke dni 31.12.2023
5. Možnost instalace mříží pod schody v suterénu
6. Ostatní
Ad. 1) Úvodem František Jůza jako svolavatel schůze shromáždění SVJ Ovčí hájek konstatoval, že jsou přítomni členové společenství, kteří mají většinu všech hlasů, tj. 50,56 % (6006/11880), a že shromáždění je ve smyslu schválených stanov společenství usnášeníschopné.
Poté František Jůza jako svolavatel navrhl, aby shromáždění zvolilo předsedajícím jeho osobu, sčitatelem p. Tomáše Podhrázkého, zapisovatelem JUDr. Danu Růžičkovou a ověřovatelem zápisu Ing. Martina Vaňka, Ph.D.. František Jůza následně dal samostatně hlasovat o každém ze jmenovaných. Hlasování o každém ze jmenovaných proběhlo se stejným výsledkem, tedy pro hlasovalo 100 % přítomných členů společenství vlastníků jednotek, proti bylo 0% hlasů, 0% hlasů se zdrželo hlasování.
František Jůza byl tedy zvolen předsedajícím, p. Tomáš Podhrázký byl zvolen sčitatelem, JUDr. Dana Růžičková byla zvolena zapisovatelem a Ing. Martin Vaněk, Ph.D. byl zvolen ověřovatelem zápisu.
Ad. 2) Předsedající přistoupil k projednání dalšího bodu programu schůze shromáždění dle pozvánky. Předsedající seznámil přítomné členy s tím, jak probíhalo hospodaření domu v roce 2023, a odkázal na Informaci o hospodaření domu v roce 2023, kde je uveden podrobný rozpis jednotlivých položek. Tento dokument v tištěné podobě obdrželi vlastníci přítomní na schůzi shromáždění a tvoří přílohu č. 3 k zápisu ze schůze shromáždění.
Předsedající poté přítomné informoval, že SVJ momentálně nemá žádné dlužníky a že je tedy platební morálka členů SVJ stále dobrá. Předsedající dále seznámil vlastníky s tím, že v loňském roce proběhla rekonstrukce přípojky vody, neboť došlo k havárii a bylo nutno odstranit závadu a rekonstruovat přípojku vody, což byl nepředpokládaný výdaj. Jednalo se o částku 415 000 Kč.
Předsedající sdělil přítomným, že další nutné náklady jsou spojeny s kontrolami a opakovanými opravami výtahů ve vchodech, a to s ohledem na dobu jejich provozu a opotřebení.
Předseda dále informoval přítomné, že výbor přistoupil k navýšení nájmů nebytových prostor a společných prostor o oficiální míru inflace ve výši 15 %.
Poté předseda vyzval přítomné, aby se vyjádřili, zda berou Informaci o hospodaření za rok 2023 na vědomí. Všichni přítomní se vyjádřili tak, že Informaci o hospodaření berou na vědomí.
Ad. 3) V rámci dalšího bodu programu schůze shromáždění dle pozvánky předsedající vyzval revizora Ing. Martina Vaňka, Ph.D., aby shromáždění přednesl svoji zprávu. Zpráva revizora tvoří přílohu č. 4 k zápisu ze schůze shromáždění.
Revizor pak přednesl shromáždění svoji zprávu, kde se nejprve zmínil o procesních záležitostech, tedy že výbor zajistil zápis jeho osoby do obchodního rejstříku i že má ze strany výboru zřízen účet na google workspace a emailovou adresu.
Dále revizor sdělil shromáždění některé informace ze svojí činnosti v období prvního roku uděleného mandátu, kdy řešil reklamace odečtu vodoměru teplé vody, byly konzultovány nabídky na strojové čištění linolea v celém objektu včetně kontroly průběhu prací, proběhla kontrola dokladů z pokladny i účetní sestavy správní firmy, přičemž nebyly odhaleny žádné anomálie. Po upozornění revizora byly ze strany správní firmy aktualizovány rozpisy vlastníkům ze dne 11. 12. 2023. Revizor potvrdil, že má k dispozici dálkový přístup k účetním dokladům prostřednictvím systému INFO24 správní firmy SBD Pokrok, čímž je zajištěna možnost získat přehled o veškerých dokumentech k okamžité kontrole.
Závěrem revizor doporučil shromáždění schválit účetní závěrku SVJ ke dni 31.12.2023 a případně v budoucnu upravit Stanovy SVJ tak, aby v čl. XI byla uvedena pouze 1 varianta typu kontrolního orgánu. Momentálně má SVJ jednočlenný kontrolní orgán – revizora, přičemž ve Stanovách je kromě toho uvedena i varianta vícečlenného kontrolního orgánu – kontrolní komise. Zápis v obchodním rejstříku je však v souladu s reálným stavem.
Revizor pak vyzval přítomné, zda mají nějaké dotazy, ale z pléna žádné dotazy nebyly.
Ad. 4) Předsedající přistoupil k projednání dalšího bodu programu schůze shromáždění dle pozvánky, a sice schválení účetní závěrky ke dni 31.12.2023. Předsedající sdělil přítomným, že účetní závěrku za rok 2023 vlastníci obdrželi e-mailem s pozvánkou na schůzi shromáždění a je k dispozici k nahlédnutí v kanceláři výboru SVJ.
Poté předsedající vyzval přítomné, zda mají nějaké dotazy či připomínky k předloženému návrhu. Plénum bylo bez dotazů a připomínek.
Předsedající tedy navrhl, aby shromáždění schválilo účetní závěrku za rok 2023 a dal o tomto návrhu hlasovat. Pro hlasovalo 100 % přítomných členů společenství vlastníků jednotek, proti bylo 0% hlasů, 0% hlasů se zdrželo hlasování.
Předsedající shromáždění oznámil, že účetní závěrka za rok 2023 byla jednomyslně schválena.
Ad. 5) Předsedající sdělil přítomným, že na základě požadavků některých vlastníků byl řešen problém s ukládáním věcí v kočárkárnách situovaných ve vchodech, které kapacitně již nestačí. Ze strany některých vlastníků byl vznesen požadavek, zda by bylo možno instalovat v suterénu domu v prostorech pod schody mříže, aby tak vznikl oddělený prostor zabezpečený mříží, který by sloužil k odkládání věcí vlastníků případně nájemců.
Výborem bylo konstatováno, že se jedná o společné prostory, které mají ve spoluvlastnictví všichni vlastníci jednotek situovaných v domě. Navíc mříže lze instalovat pouze ve vchodech, kde nejsou dveře vedoucí do suterénu vedlejšího vchodu a je zde zeď. Jedná se tak pouze o vchody č.p. 2170 – 2173. Proto by náklady na instalaci mříží nesli pouze vlastníci bytů situovaných v těchto vchodech a ti by pak měli možnost zde ukládat svoje věci. Podstatný je i fakt, že případná instalace mříží by byla spojená s nutností přemístění osvětlení. Dále bylo konstatováno, že musí být ze strany vlastníků dodržován i domovní řád co se týče ukládání hořlavých a jiných nebezpečných látek apod.
Po diskuzi dospělo k shromáždění k závěru, že je nejprve v nutno zjistit podmínky instalace mříží z hlediska protipožárních předpisů, případných pojistných událostí apod. a případně i názor příslušného stavebního úřadu.
Výbor přislíbil, že se pokusí ověřit možnosti a podmínky instalace mříží pod schody v suterénu domu ve vchodech 2170 – 2173, a to včetně vyjádření hasičů, případně příslušného stavebního úřadu.
Shromáždění závěrem konstatovalo, že teprve po zjištění všech potřebných informací by v případě doporučení ze strany výboru na další schůzi mohlo případně rozhodovat o instalaci mříží v těchto vchodech a o způsobu užívání těchto prostor.
Ad. 6) V rámci tohoto bodu programu schůze shromáždění byl z pléna vznesen požadavek, aby ve vchodových dveřích byly instalovány zámky s možností dálkového odemčení (tzv. bzučák) tak, aby bylo možné dveře otevírat prostřednictvím domovního telefonu, neboť v současné době toto nelze a vlastníci musí chodit dveře otvírat osobně. V této souvislosti vlastníci diskutovali i možnost instalace čipů k domovním dveřím.
Z pléna byla namítána vysoká finanční náročnost tohoto řešení, neboť SVJ je zatíženo stále úvěrem a nedisponuje potřebnými finančními prostředky. V této souvislosti bylo ze strany výboru poukázáno na to, že je třeba započítat i nově odsouhlasené investice pro rok 2024, a to projekt pro bezbariérový přístup k domu, který je již v řešení, přičemž v současné době probíhá zaměřování pozemku.
Po provedeném hlasování shromáždění SVJ Ovčí hájek č.p. 2165-2173, Praha 5 přijalo na základě výsledků tohoto hlasování následující rozhodnutí shromáždění ve formě
usnesení:
Shromáždění Společenství vlastníků jednotek Ovčí hájek č.p. 2165-2173, Praha 5 schvaluje účetní závěrku ke dni 31.12.2023.
Poté předsedající formálně ukončil schůzi shromáždění společenství SVJ Ovčí hájek 2165 -2173, Praha 5.
V Praze dne 22.4.2024
Zapsala: JUDr. Dana Růžičková
Přílohy:
Informace o hospodaření v roce 2023
Zpráva revizora ze dne 22.4.2024
Účetní závěrka 2023